会社説明会をより良いものにするためにどんなアンケートを作成すればいいのかお悩みの方へ。合計4種類の会社説明会アンケ... 英語ビジネスメールの書き方・文例 - 気を付けたいポイントなど | ボクシルマガジン. 勤怠管理とは 会社組織には、就業規則によって決められた勤務時間や休憩時間についてのルールがあります。勤怠管理とは、従業員の出勤・欠勤状況、有休取得状況、残業時間などが遵守されているかをチェックし管理するものです。
これから勤怠管理システムの導入を考えている企業、または担当者のあなた。オンプレミス型とクラウド型のどちらで考えてい... 勤怠管理システムを導入するメリット・デメリット | 失敗しないサービスの選び方 | ボクシルマガジン. Excelで勤怠簿や残業簿を作る事ってよくあると思うのですが、その場合に問題になってくるのが分単位の計算。 普通に30分を 0:30 ってカンジで分表示すれば良いんですが、よく見かけるのが1時間を1と表示させたくて、30分を 0.5 と表示させるパターンです。 Copyright ©︎ 2020 All Rights Reserved by SMARTCAMP Co., Ltd. Excel(エクセル)の勤怠管理表テンプレートを無料でダウンロードできるサイトを厳選して紹介します。使えてはかどるエクセルテンプレートをまとめました!あわせて、勤怠管理システムも紹介しているので、勤怠管理にお困りの方必見です。, 【2020年最新】勤怠管理システム比較|価格・機能・口コミ - おすすめクラウドサービス | ボクシルマガジン. おそらく半分以上の企業がクラウド型での導入を検討していることかと思います。, 「導入コストが低い」「導入が簡単」「ユーザーごと課金が可能」など、さまざまなメリットがあるのでクラウド型を導入したくなる気持ちもわかります。, しかし自社にマッチする勤怠管理システムの形態は果たして本当にクラウド型か?クラウドサービスが爆発的に普及していることで周囲に感化されていないか?, 当記事では導入を進める前にあらためてオンプレミス型とクラウド型の検討をするために、両者のメリットデメリットを徹底比較しました。, 皆さんは、勤怠管理システムの導入で得られるメリットは“業務効率化”だけだと思っていませんか?また、デメリットに関してしっかりと把握していますか? 中途採用の応募が来た場合、メールで日程のやりとりを行うことが多いと思います。その際に送る面接日程案内のメールの書き... 会食のお礼メールが作成できる無料テンプレート | 書き方・注意点 | ボクシルマガジン. ビジネスにおいて、お客様やお取引先の方と待ち合わせする場合がありますね。その際に送るメールの書き方や注意点をご存知... 面接日程案内の無料メールテンプレート・書き方・例文 | 中途採用 | ボクシルマガジン. 本同意事項の準拠法は日本法とし、本コンテンツ及び本サービスに関する一切の紛争について訴訟の必要が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。, シートの保護パスワードをかけてあります。パスワードは「pochikin」です。 ご自由にカスタマイズしていただいて結構です。 不具合についてのご報告は承りますが、EXCELの使い方についてのお問い合わせにはお答えできませんので何卒ご了承ください。, 管理画面の「データ出力」にてダウンロードボタンがありません。どこからダウンロードできますか?, タイムレコーダーの自動ログインが機能せず、ログアウトしているときがあります。なぜでしょう。. 書式(F)」ではセルの色を設定します。, 特別条項付き三六協定を結んでいても45時間(変形労働制の場合は42時間)を超える時間外労働ができるのは、年間6回までです。そのため、45時間より10時間ほど前を最初の警告とします。黄色がよいでしょう。, 続いて、特別条項である45時間(変形労働制の場合は42時間)を超えたときの警告色を設定するため、再度「新規ルール(N)」をクリックします。, 時間設定部分に「42:00」と入力し、その他の部分は先ほどと同様に設定します。セルの色は黄色と赤の中間であるオレンジ色がよいでしょう。, 「次の値より大きい」と「次の値以上」の違いに注意が必要です。「次の値以上」は42時間ちょうども黄色くなりますが、「次の値より大きい」は42時間ちょうどでは色は変わらず、42時間を1秒でも超えると黄色くなります。, 特別条項付き三六協定の上限回数の基準は「ちょうど」ではなく、「1秒でも超えると」です。そのため、ここでは「次の値より大きい」に設定します。, 42時間の設定ができたら、最後に72時間を超えたときの警告色を設定します。過労死ラインといわる80時間になってから警告を出しても遅いため、それより10時間程度前に最終警告を出します。時間設定部分を「72:00」、他の手順はこれまでと同様です。警告色は赤がよいでしょう。, この並び順は、書式を設定する(この例ではセルに色を塗る)優先順位です。上の図は、黄色が一番上に来ていますので、黄色を最優先に書式設定してしまいます。並び順は、表示順を変える矢印ボタンで変えることができます。, これまでの解説では、書式設定したい範囲をあらかじめ選択してから設定しました。しかし、実務では書式設定したい範囲が変わることはよくあります。ただその都度、設定したい範囲を選択してから設定していると手間がかかってしまいます。, 書式設定は、コピーして貼り付けることで同じ設定をコピーでき、設定の手間を省くことができます。ここでは、例として条件付き書式設定のコピーを解説しますが、条件付き書式設定に限らず、時刻表示の書式設定などでも同様の手順でコピーして貼り付けできます。, ここまでご説明してきた「書式設定」によって、勤怠管理にかかせない「時間表示」を思い通りにすることができるようになります。今回解説したものは、基本的な内容ですが、基本の組み合わせによってあらゆるパターンに対応することができます。, 勤怠管理業務を効率化するためにも、ここでお伝えしたテクニックを駆使し、効率よく事務作業を行いましょう。. 2020年の4月から中小企業にも適用された「残業規制」には、法改正への対応だけでなく業務の効率化・勤怠管理の見直しなど、やるべきことが多く残されています。本記事では、残業規制の法改正の内容から中小企業が取り組むべきことについて解説します。

勤怠管理は規模によってエクセルとシステムを使い分けよう ここまで、エクセル(Excel)で勤怠管理をする方法についてまとめました。計算式や関数など、知識があれば自作の勤怠管理表を作れます。 すでに完成された勤怠管理テンプレートも複数公開されています。 エクセルで勤怠管理するときに、時間表示のやり方がわからない方は多いです。実は時間表示は 書式設定 を理解することで、思い通りに時間表示できるようになります。 書式設定とは、「入力された数値をどのように表示するのか」を設定するものです。 ボクシルでは、企業から提供された以下のようなサービス詳細資料を完全無料で一括DLできます。ぜひご覧ください。, ここまでは、おすすめの勤怠管理システムについて紹介をしてきましたが、番外編として人事・労務管理などにも役立つツールも紹介いたします。, シフオプは、リクルートが提供するシフト管理システムです。シフト制作・変更・申請などのフローをすべてオンライン上で行い、ロケーションフリー、デバイスフリーな勤怠管理が可能です。欠員や複数店舗の状況を可視化し、店舗間の人員再配置をスムーズに行い、柔軟な勤務形態を実現。労務規定違反となるスケジュールには警告が点くため、簡単に労務コンプライアンスの強化を行え、複雑なシフトも調整しやすくなります。, はたLuck(はたラック)は、シフトの希望提出から作成・調整までを1つのアプリで完結できるシフト管理システムです。複数店舗を担当している場合は、店舗ごとのタブを切り替えながら作成・管理でき、店舗をまたいだ人材配置も可能です。また、チャット形式の連絡ノート機能や褒め合う機能、動画を活用したナレッジシェア機能も搭載しているため、総合的な店舗運営管理ツールとしても活用できます。, すぐに使える勤怠管理のエクセルテンプレート集とクラウド型勤怠管理システムを紹介しました。, 勤怠管理の理想的な業務効率化のはじめのステップとして、まずは紙からエクセルでの無料テンプレートの利用によって集計作業の自動化とデータ化を進めることでしょう。, 次に、有料のエクセルテンプレートの利用を検討してもよいかもしれませんが、オススメとしては、遠隔でもデジタルで情報を集約できるクラウド型勤怠管理システムの導入を検討しましょう。, 無料版や無料トライアル期間の長い各種サービスを比較検討して、集計作業に時間をかける前に業務の効率化を目指しましょう。, 勤怠管理は法人企業であれば必ず行わなければなりませんが、毎日やらなければいけない作業はできるだけ楽にしたいところです。, クラウド勤怠管理サービスは時と場所を選ばないのはもちろん、デバイスを選ばず入出力できるものがほとんどです。さらに勤怠管理をするだけなく、経費精算ができるもの、Uberでタクシーを呼べるもの、従業員の労働生産性を把握できるもの、紙の出勤簿ソックリなもの、社労士に相談できるもの…などなど、それぞれ明確に差別化されるポイントを持つ勤怠管理システムが増えています。, 従来の紙のタイムカードと打刻機での出退勤管理は、「代理打刻」や「押し忘れ」があったり、締め作業が大変だったりと、従業員にも管理者にも負担が大きくなりがちでした。そんなタイムカードの悩みは、自社に合ったクラウドの勤怠管理システムを導入すれば、一気に解決します。, さまざまな勤務体系の社員・スタッフを抱えていても正確に管理ができ、一部のソフトでは「指静脈」や「顔写真」がタイムカードの代わりになるので、打刻の不正を防ぐことにもつながります。そんなオススメの勤怠管理アプリ・ソフトをピックアップしました。, 事業所や店舗の管理者はシフトの管理表を作成し、スタッフに出勤可能な日をヒアリングしたうえで、日ごとに過不足のないよう人員を調整する…という作業を毎月、場合によっては毎週こなさなければなりません。, これまでは紙もしくはエクセルで作成・管理を行うことが多く、非常に時間と手間がかかり、シフトを提出するスタッフ側にも負担を強いるものでもありました。それらの悩みを一気に解決してくれる、便利なクラウド型のシフト管理・作成ツールを紹介します。, これから勤怠管理システムの導入を考えている企業、または担当者の皆さん。導入するシステムはオンプレミス型とクラウド型のどちらで考えていますか? タイムカードの悩みをクラウド勤怠管理システムで解決しませんか?タイムカードより便利なおすすめの勤怠管理(タイムレコ... シフト管理システム・作成ソフト無料&有料 | 複数人でも使えるツールのおすすめは? | ボクシルマガジン. 「同じようなサービスがあり、どのサービスが優れているのかわからない。」, マーケティングに問題を抱えている法人企業は、ボクシルを活用することで効率的に見込み顧客を獲得できます!また、リード獲得支援だけでなくタイアップ記事広告の作成などさまざまなニーズにお答えします。, ボクシルとボクシルマガジンの2軸を利用することで、掲載企業はリードジェネレーションやリードナーチャリングにおける手間を一挙に解消し、低コスト・高効率・最小限のリスクでリード獲得ができるようになります。ぜひご登録ください。, また、ボクシルでは掲載しているクラウドサービスの口コミを募集しています。使ったことのあるサービスの口コミを投稿することで、ITサービスの品質向上、利用者の導入判断基準の明確化につながります。ぜひ口コミを投稿してみてください。, 記載されている会社名および商品・製品・サービス名(ロゴマーク等を含む)は、各社の商標または各権利者の登録商標です。.

エクセルで勤怠管理するときに、時間表示のやり方がわからない方は多いです。実は時間表示は書式設定を理解することで、思い通りに時間表示できるようになります。, 書式設定とは、「入力された数値をどのように表示するのか」を設定するものです。例えば、勤務が深夜までおよび、退勤時間が午前3時になったとき、「27:00」と表示したい、または下の図のように残業時間の合を24時以上の時刻で表示したいことがあります。, 書式設定には、この他にも種類があり、さまざまな時間表示に対応できるようになります。書式設定を理解することで、思い通りに時間表示でき、事務作業の効率化につながります。そこでこのページでは、書式設定について詳しく解説していきます。, なぜ書式設定が必要なのかというと、先述したように、退勤時間を「27:00」と表示したい場合や、残業時間の合計を表示したいとき、初期設定ではうまく表示できない場合があるためです。, 他にも残業時間を管理するときは、誰が何時間残業しているか、規定の時間まであとどれくらいなのかを、わかりやすく表示すると管理しやすいためです。, 例えば下の図のように、残業時間が30時間を超えたらセルを黄色に、42時間を超えたらオレンジ色、72時間を超えたら赤にすると、ひと目で状況を把握することができます。, 他にも、曜日によって自動的にセルの色を変えたり、日付と曜日を同時に表示したりできます。つまり、書式設定により、勤怠管理を効率化できるのです。, それでは、書式設定の基本的なやり方を解説します。ここでは、時刻が一桁と小数点の数字(シリアル値)で表示されてしまったときに、時刻表示にもどす手順について解説します。, 「セルの書式設定」をクリックすると下の図のようなウィンドウ(ダイアログ)が現れます。「表示形式」、「時刻」、「種類」の順に選択し、最後にOKボタンをクリックするか、エンターキーを押します。, 時刻表示の初期設定では、「時」が一桁とき(9:01など)は、そのまま「9:01」と表示されます。しかし、「時」二桁(09:01)で表示したいことや、「秒」まで表示したいことがあります。, そのようなときは、下の図のように「種類(T)」にh(hour:時)やm(minutes:分)、s(seconds:秒)を組合せて入力します。, セルに「9:3:6(9時3分6秒)」と入力したときを例として、文字の組み合わせで、実際に表示される時刻を以下の表にまとめました。, ※注 mとmmは単独で使用すると、月(month)表示になるので注意。(この例では1月になります), mの前にhか(h:mなど)、mの後ろにs(m:sなど)を入力すると、分として表示されます。, 深夜勤務した時や、時間を合計する場合、24時以降を表示したいことがあります。例えば、「午前3時」を「27:00」と表示したいときや、1ヶ月間の残業時間を表示したいときなどです。, 先ほどの「3.
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残業 管理 エクセル 5


異動で活かせるケース別のスピーチ例と注意すべきポイントを解説します。人事異動や部署異動の挨拶は、組織内の人間関係を... 快気祝いメールを書くときをご紹介しています。例文をご紹介したあと、書くときの注意点を併せて説明します。記事のなかで... お歳暮のお礼メール用テンプレート | 書き方・ポイント・文例 | ボクシルマガジン. やはり有料のクラウド型管理システムとフリーソフトとでは機能面やビジュアル面などに大きな差があります。 お歳暮のお礼メール用テンプレートを紹介。意外に面倒なメール用文面をテンプレート化して紹介しています。書き方のポイン... 【ビジネス】待ち合わせ場所案内の無料メールテンプレート | 書き方ポイント | ボクシルマガジン. 定時勤務社員における残業計算可能な勤怠管理テンプレート このエクセルテンプレートの特徴 1日8時間以上で残業がつく月給社員の給与計算用の集計テンプレートです。 ポチ勤(Pochikin)のデータを貼付けると給与計算が簡単にできます。 永年無料で使えるおすすめの勤怠管理システム・フリーソフトを9つ選定しました。いきなりの有料版導入には抵抗がある方や... 異動の挨拶向け例文 - スピーチとメール | 前職や異動先、社外へ | ボクシルマガジン. 時間外勤務とは、労働基準法等において、法定労働時間を超える労働のことをいい、同じ意味の言葉に、残業、超過勤務、超勤があります。会社で定められた勤務時間を超える場合は、その時間外勤務をしっかり管理しましょう。 月額利用料は一切かからない完全無料で使えるクラウド型管理システム3選を紹介します。 名刺が作成できるテンプレートサイトを比較。また、名刺管理ができる無料のエクセルテンプレートを用意しました。エクセル... 勤怠管理表Excel(エクセル)テンプレート5選 | 無料ダウンロード可能・使える出勤表, KING OF TIME(キングオブタイム) - 株式会社ヒューマンテクノロジーズ, 導入前に再検討【勤怠管理システム】オンプレミス型か?クラウド型か?両者メリットデメリットを表で徹底比較, 【2020年最新】勤怠管理システム比較|価格・機能・口コミ - おすすめクラウドサービス, 打刻機とは?特徴・種類 | タイムカード・IC・指紋認証あり・クラウド型勤怠管理システム比較, 直行直帰のメリット・デメリットとは?労働時間・ルール、システム化で業務を効率化しよう. Excel(エクセル)の勤怠管理表テンプレートを無料でダウンロードできるサイトを厳選して紹介します。使えてはかどるエクセルテンプレートをまとめました!あわせて、勤怠管理システムも紹介しているので、勤怠管理にお困りの方必見です。 「面倒だから資料をまとめて見たい」, というあなたも必見。サービスを実際に導入する際に役立つこと間違いなしの詳細資料をこちらから無料ダウンロード可能です。, サービスの公式HPで「資料は問い合わせないといけないから複数探すのが面倒」という経験ありませんか? グローバル化にともない、海外取引先と英語でメールする機会が増えたという方もいるでしょう。英語ビジネスメールをどのよ... 契約書の正しい郵送方法 | 押印・割印・契印・印紙・封筒の宛名の書き方は?送付状・送り状テンプレートも | ボクシ... 契約書を作成する際の適切な送付方法、送付する契約書への押印・割印・契印などの仕方、印紙扱い、封筒の切手や宛名、およ... 名刺テンプレートサイト5選比較 | 名刺管理用無料エクセルひな形も | ボクシルマガジン. 表示したい書式を選ぶ」の手順では24時以降を表示できません。しかし、書式設定で[h]:mmと入力することで、24時以降を表示することができるようになります。, 24時間以上を表示できるようになると、正しく時間管理ができるようになります。勤務が深夜までおよんだ場合や、時間を合計するときは、この設定を行わないと正しく表示されないことがあるため、必須の設定です。, 時刻表示文字(h、m、s)を[](角括弧)で囲むと、24時あるいは60分、60秒以上を表示できるようになります。角括弧キーは下記の場所にあります。, 主な組合せを下記の図にまとめました。例として、「120:25:06」のときに表示される組み合わせです。, 勤怠管理では、日付の横に曜日を表示させたいことがあります。よくある方法は、下の図のように、曜日を入力するセル別に設け、手入力する方法です。, しかし、この方法は入力に手間がかかり、入力ミスも起きてしまうため、あまり良い方法ではありません。そこでオススメの方法は、書式設定によって自動的に曜日を表示させる方法です。書式設定すると、下の図のように、日付の横に曜日を表示することができます。, こうすることで、入力ミスを防ぐことができ、管理しやすくなります。また、日付とは別のセルに曜日を入力する必要が無いので、業務の効率化になります。, 分類(C)のなかの「ユーザー定義」を選択し、種類(T)に「yyyy/m/d (aaa)」と入力し、OKボタンをクリックします。, 時刻と同じように、書式設定の「種類(T)」に、特定の文字を入力することで、日付の表示方法が変わります。曜日の書式設定に使える文字の組み合わせを以下の表にまとめました。(入力値は2020/12/1), 上の表のyはyear(年)、mはmonth(月)、dはdateです。先述した【応用編】書式設定のやり方と同様、yyとすると西暦の下二桁だけ表示したり、mmとすると月を二桁表示できます。, gはgengo(元号)です。区切り文字を「 / (スラッシュ)」のかわりに年、月、日などの文字に置き換えることもできます。この場合、文字を「 "(ダブルコーテーション)」で囲います。キーの場所は下の図の赤いところにあります。, 勤怠管理では、土曜日・日曜日など特定の曜日のときだけ、下の図のように、文字の色を変えて表示したいことがあります。, このとき、ひとつひとつ目で確認して文字の色を変えると、大変な手間がかかってしまいます。そこで以下の手順のように条件付き書式設定することで、特定の曜日のときだけ色を変えることができ、業務の効率化になります。, 下の図の「次の数式を満たす場合に値を書式設定(O)」とは、入力した数式が特定の値になったときだけ書式設定を行うための設定で、「=WEEKDAY(A2)=1(WEEKDAY関数の答えが1)」のときだけ書式設定する、というものです。, WEEKDAY関数は、曜日を数値に置き換える関数です。日曜日であればWEEKDAY関数の値は1になり、土曜日であれば7になります。下の表は各曜日とWEEKDAY関数の値の対応表です。「=WEEKDAY(A2)=●」の●の数字を変えることで任意の曜日で書式設定することができます。, 色を選択したら、「書式のルール設定の編集」のOKボタンをクリックして完成です。ここでオススメの色は、土日休みの場合であれば、日曜日が赤、土曜日が青です。なぜなら、多くのカレンダーでこの色の組み合わせだからです。こうすることで、誰が見てもわかりやすい勤怠管理表になります。, 以上の手順で、日曜日のときに文字を赤くする設定になりました。同様に、土曜日を青くしたい場合は、数式を「=WEEKDAY(A2)=7」にします。, 先述したように、残業時間数によって、自動的にセルの色を変えることで勤怠管理を効率化することができます。例えば、規定の残業時間上限まであとどれくらいか、規定を超えた従業員がどれくらいいるかを、ひと目で把握することができます。, 下の図の右表が、セルの値によって自動的に色が変わるように書式設定したものです。ここでは、セルの値が32時間以上で黄色、42時間以上でオレンジ色、72時間以上でセルの色が赤く場合につてい解説します。書式設定の手順は以下のとおりです。, ルールの管理をクリックすると下の図のようなダイアログが現れるので、「書式ルールの表示(S)」が「現在の選択範囲」になっていることを確認し、「新規ルール」をクリックします。, 下の図の順番で設定していきます。「3.
会社説明会をより良いものにするためにどんなアンケートを作成すればいいのかお悩みの方へ。合計4種類の会社説明会アンケ... 英語ビジネスメールの書き方・文例 - 気を付けたいポイントなど | ボクシルマガジン. 勤怠管理とは 会社組織には、就業規則によって決められた勤務時間や休憩時間についてのルールがあります。勤怠管理とは、従業員の出勤・欠勤状況、有休取得状況、残業時間などが遵守されているかをチェックし管理するものです。
これから勤怠管理システムの導入を考えている企業、または担当者のあなた。オンプレミス型とクラウド型のどちらで考えてい... 勤怠管理システムを導入するメリット・デメリット | 失敗しないサービスの選び方 | ボクシルマガジン. Excelで勤怠簿や残業簿を作る事ってよくあると思うのですが、その場合に問題になってくるのが分単位の計算。 普通に30分を 0:30 ってカンジで分表示すれば良いんですが、よく見かけるのが1時間を1と表示させたくて、30分を 0.5 と表示させるパターンです。 Copyright ©︎ 2020 All Rights Reserved by SMARTCAMP Co., Ltd. Excel(エクセル)の勤怠管理表テンプレートを無料でダウンロードできるサイトを厳選して紹介します。使えてはかどるエクセルテンプレートをまとめました!あわせて、勤怠管理システムも紹介しているので、勤怠管理にお困りの方必見です。, 【2020年最新】勤怠管理システム比較|価格・機能・口コミ - おすすめクラウドサービス | ボクシルマガジン. おそらく半分以上の企業がクラウド型での導入を検討していることかと思います。, 「導入コストが低い」「導入が簡単」「ユーザーごと課金が可能」など、さまざまなメリットがあるのでクラウド型を導入したくなる気持ちもわかります。, しかし自社にマッチする勤怠管理システムの形態は果たして本当にクラウド型か?クラウドサービスが爆発的に普及していることで周囲に感化されていないか?, 当記事では導入を進める前にあらためてオンプレミス型とクラウド型の検討をするために、両者のメリットデメリットを徹底比較しました。, 皆さんは、勤怠管理システムの導入で得られるメリットは“業務効率化”だけだと思っていませんか?また、デメリットに関してしっかりと把握していますか? 中途採用の応募が来た場合、メールで日程のやりとりを行うことが多いと思います。その際に送る面接日程案内のメールの書き... 会食のお礼メールが作成できる無料テンプレート | 書き方・注意点 | ボクシルマガジン. ビジネスにおいて、お客様やお取引先の方と待ち合わせする場合がありますね。その際に送るメールの書き方や注意点をご存知... 面接日程案内の無料メールテンプレート・書き方・例文 | 中途採用 | ボクシルマガジン. 本同意事項の準拠法は日本法とし、本コンテンツ及び本サービスに関する一切の紛争について訴訟の必要が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。, シートの保護パスワードをかけてあります。パスワードは「pochikin」です。 ご自由にカスタマイズしていただいて結構です。 不具合についてのご報告は承りますが、EXCELの使い方についてのお問い合わせにはお答えできませんので何卒ご了承ください。, 管理画面の「データ出力」にてダウンロードボタンがありません。どこからダウンロードできますか?, タイムレコーダーの自動ログインが機能せず、ログアウトしているときがあります。なぜでしょう。. 書式(F)」ではセルの色を設定します。, 特別条項付き三六協定を結んでいても45時間(変形労働制の場合は42時間)を超える時間外労働ができるのは、年間6回までです。そのため、45時間より10時間ほど前を最初の警告とします。黄色がよいでしょう。, 続いて、特別条項である45時間(変形労働制の場合は42時間)を超えたときの警告色を設定するため、再度「新規ルール(N)」をクリックします。, 時間設定部分に「42:00」と入力し、その他の部分は先ほどと同様に設定します。セルの色は黄色と赤の中間であるオレンジ色がよいでしょう。, 「次の値より大きい」と「次の値以上」の違いに注意が必要です。「次の値以上」は42時間ちょうども黄色くなりますが、「次の値より大きい」は42時間ちょうどでは色は変わらず、42時間を1秒でも超えると黄色くなります。, 特別条項付き三六協定の上限回数の基準は「ちょうど」ではなく、「1秒でも超えると」です。そのため、ここでは「次の値より大きい」に設定します。, 42時間の設定ができたら、最後に72時間を超えたときの警告色を設定します。過労死ラインといわる80時間になってから警告を出しても遅いため、それより10時間程度前に最終警告を出します。時間設定部分を「72:00」、他の手順はこれまでと同様です。警告色は赤がよいでしょう。, この並び順は、書式を設定する(この例ではセルに色を塗る)優先順位です。上の図は、黄色が一番上に来ていますので、黄色を最優先に書式設定してしまいます。並び順は、表示順を変える矢印ボタンで変えることができます。, これまでの解説では、書式設定したい範囲をあらかじめ選択してから設定しました。しかし、実務では書式設定したい範囲が変わることはよくあります。ただその都度、設定したい範囲を選択してから設定していると手間がかかってしまいます。, 書式設定は、コピーして貼り付けることで同じ設定をコピーでき、設定の手間を省くことができます。ここでは、例として条件付き書式設定のコピーを解説しますが、条件付き書式設定に限らず、時刻表示の書式設定などでも同様の手順でコピーして貼り付けできます。, ここまでご説明してきた「書式設定」によって、勤怠管理にかかせない「時間表示」を思い通りにすることができるようになります。今回解説したものは、基本的な内容ですが、基本の組み合わせによってあらゆるパターンに対応することができます。, 勤怠管理業務を効率化するためにも、ここでお伝えしたテクニックを駆使し、効率よく事務作業を行いましょう。. 2020年の4月から中小企業にも適用された「残業規制」には、法改正への対応だけでなく業務の効率化・勤怠管理の見直しなど、やるべきことが多く残されています。本記事では、残業規制の法改正の内容から中小企業が取り組むべきことについて解説します。

勤怠管理は規模によってエクセルとシステムを使い分けよう ここまで、エクセル(Excel)で勤怠管理をする方法についてまとめました。計算式や関数など、知識があれば自作の勤怠管理表を作れます。 すでに完成された勤怠管理テンプレートも複数公開されています。 エクセルで勤怠管理するときに、時間表示のやり方がわからない方は多いです。実は時間表示は 書式設定 を理解することで、思い通りに時間表示できるようになります。 書式設定とは、「入力された数値をどのように表示するのか」を設定するものです。 ボクシルでは、企業から提供された以下のようなサービス詳細資料を完全無料で一括DLできます。ぜひご覧ください。, ここまでは、おすすめの勤怠管理システムについて紹介をしてきましたが、番外編として人事・労務管理などにも役立つツールも紹介いたします。, シフオプは、リクルートが提供するシフト管理システムです。シフト制作・変更・申請などのフローをすべてオンライン上で行い、ロケーションフリー、デバイスフリーな勤怠管理が可能です。欠員や複数店舗の状況を可視化し、店舗間の人員再配置をスムーズに行い、柔軟な勤務形態を実現。労務規定違反となるスケジュールには警告が点くため、簡単に労務コンプライアンスの強化を行え、複雑なシフトも調整しやすくなります。, はたLuck(はたラック)は、シフトの希望提出から作成・調整までを1つのアプリで完結できるシフト管理システムです。複数店舗を担当している場合は、店舗ごとのタブを切り替えながら作成・管理でき、店舗をまたいだ人材配置も可能です。また、チャット形式の連絡ノート機能や褒め合う機能、動画を活用したナレッジシェア機能も搭載しているため、総合的な店舗運営管理ツールとしても活用できます。, すぐに使える勤怠管理のエクセルテンプレート集とクラウド型勤怠管理システムを紹介しました。, 勤怠管理の理想的な業務効率化のはじめのステップとして、まずは紙からエクセルでの無料テンプレートの利用によって集計作業の自動化とデータ化を進めることでしょう。, 次に、有料のエクセルテンプレートの利用を検討してもよいかもしれませんが、オススメとしては、遠隔でもデジタルで情報を集約できるクラウド型勤怠管理システムの導入を検討しましょう。, 無料版や無料トライアル期間の長い各種サービスを比較検討して、集計作業に時間をかける前に業務の効率化を目指しましょう。, 勤怠管理は法人企業であれば必ず行わなければなりませんが、毎日やらなければいけない作業はできるだけ楽にしたいところです。, クラウド勤怠管理サービスは時と場所を選ばないのはもちろん、デバイスを選ばず入出力できるものがほとんどです。さらに勤怠管理をするだけなく、経費精算ができるもの、Uberでタクシーを呼べるもの、従業員の労働生産性を把握できるもの、紙の出勤簿ソックリなもの、社労士に相談できるもの…などなど、それぞれ明確に差別化されるポイントを持つ勤怠管理システムが増えています。, 従来の紙のタイムカードと打刻機での出退勤管理は、「代理打刻」や「押し忘れ」があったり、締め作業が大変だったりと、従業員にも管理者にも負担が大きくなりがちでした。そんなタイムカードの悩みは、自社に合ったクラウドの勤怠管理システムを導入すれば、一気に解決します。, さまざまな勤務体系の社員・スタッフを抱えていても正確に管理ができ、一部のソフトでは「指静脈」や「顔写真」がタイムカードの代わりになるので、打刻の不正を防ぐことにもつながります。そんなオススメの勤怠管理アプリ・ソフトをピックアップしました。, 事業所や店舗の管理者はシフトの管理表を作成し、スタッフに出勤可能な日をヒアリングしたうえで、日ごとに過不足のないよう人員を調整する…という作業を毎月、場合によっては毎週こなさなければなりません。, これまでは紙もしくはエクセルで作成・管理を行うことが多く、非常に時間と手間がかかり、シフトを提出するスタッフ側にも負担を強いるものでもありました。それらの悩みを一気に解決してくれる、便利なクラウド型のシフト管理・作成ツールを紹介します。, これから勤怠管理システムの導入を考えている企業、または担当者の皆さん。導入するシステムはオンプレミス型とクラウド型のどちらで考えていますか? タイムカードの悩みをクラウド勤怠管理システムで解決しませんか?タイムカードより便利なおすすめの勤怠管理(タイムレコ... シフト管理システム・作成ソフト無料&有料 | 複数人でも使えるツールのおすすめは? | ボクシルマガジン. 「同じようなサービスがあり、どのサービスが優れているのかわからない。」, マーケティングに問題を抱えている法人企業は、ボクシルを活用することで効率的に見込み顧客を獲得できます!また、リード獲得支援だけでなくタイアップ記事広告の作成などさまざまなニーズにお答えします。, ボクシルとボクシルマガジンの2軸を利用することで、掲載企業はリードジェネレーションやリードナーチャリングにおける手間を一挙に解消し、低コスト・高効率・最小限のリスクでリード獲得ができるようになります。ぜひご登録ください。, また、ボクシルでは掲載しているクラウドサービスの口コミを募集しています。使ったことのあるサービスの口コミを投稿することで、ITサービスの品質向上、利用者の導入判断基準の明確化につながります。ぜひ口コミを投稿してみてください。, 記載されている会社名および商品・製品・サービス名(ロゴマーク等を含む)は、各社の商標または各権利者の登録商標です。.

エクセルで勤怠管理するときに、時間表示のやり方がわからない方は多いです。実は時間表示は書式設定を理解することで、思い通りに時間表示できるようになります。, 書式設定とは、「入力された数値をどのように表示するのか」を設定するものです。例えば、勤務が深夜までおよび、退勤時間が午前3時になったとき、「27:00」と表示したい、または下の図のように残業時間の合を24時以上の時刻で表示したいことがあります。, 書式設定には、この他にも種類があり、さまざまな時間表示に対応できるようになります。書式設定を理解することで、思い通りに時間表示でき、事務作業の効率化につながります。そこでこのページでは、書式設定について詳しく解説していきます。, なぜ書式設定が必要なのかというと、先述したように、退勤時間を「27:00」と表示したい場合や、残業時間の合計を表示したいとき、初期設定ではうまく表示できない場合があるためです。, 他にも残業時間を管理するときは、誰が何時間残業しているか、規定の時間まであとどれくらいなのかを、わかりやすく表示すると管理しやすいためです。, 例えば下の図のように、残業時間が30時間を超えたらセルを黄色に、42時間を超えたらオレンジ色、72時間を超えたら赤にすると、ひと目で状況を把握することができます。, 他にも、曜日によって自動的にセルの色を変えたり、日付と曜日を同時に表示したりできます。つまり、書式設定により、勤怠管理を効率化できるのです。, それでは、書式設定の基本的なやり方を解説します。ここでは、時刻が一桁と小数点の数字(シリアル値)で表示されてしまったときに、時刻表示にもどす手順について解説します。, 「セルの書式設定」をクリックすると下の図のようなウィンドウ(ダイアログ)が現れます。「表示形式」、「時刻」、「種類」の順に選択し、最後にOKボタンをクリックするか、エンターキーを押します。, 時刻表示の初期設定では、「時」が一桁とき(9:01など)は、そのまま「9:01」と表示されます。しかし、「時」二桁(09:01)で表示したいことや、「秒」まで表示したいことがあります。, そのようなときは、下の図のように「種類(T)」にh(hour:時)やm(minutes:分)、s(seconds:秒)を組合せて入力します。, セルに「9:3:6(9時3分6秒)」と入力したときを例として、文字の組み合わせで、実際に表示される時刻を以下の表にまとめました。, ※注 mとmmは単独で使用すると、月(month)表示になるので注意。(この例では1月になります), mの前にhか(h:mなど)、mの後ろにs(m:sなど)を入力すると、分として表示されます。, 深夜勤務した時や、時間を合計する場合、24時以降を表示したいことがあります。例えば、「午前3時」を「27:00」と表示したいときや、1ヶ月間の残業時間を表示したいときなどです。, 先ほどの「3.

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